(SeaPRwire) –   Selamat pagi!

Setelah berminggu-minggu aktiviti penguatkuasaan imigresyen yang meningkat di Minnesota, kebimbangan telah merebak ke tempat kerja. Pekerja di syarikat-syarikat, termasuk dan , telah menuntut kepimpinan untuk penjelasan yang jelas dan kerana takut akan serbuan Immigration and Customs Enforcement yang berpotensi. Soalan-soalan yang diterima oleh HR bukan lagi hipotesis: Jika ejen persekutuan muncul di pejabat, apa yang harus dilakukan oleh pemimpin dari segi undang-undang dan praktikal?

Jawapannya bergantung pada dokumen yang dipegang oleh ejen ICE, kata Corie Anderson, seorang peguam berasaskan Minneapolis di Ogletree Deakins. Dia menggesa syarikat untuk bersedia untuk saat itu dengan memahami tiga jenis dokumen utama, setiap satu membawa implikasi undang-undang yang sangat berbeza tentang apa yang majikan mesti dan tidak perlu benarkan.

1) Notis pemeriksaan (audit I-9): Jika ejen meminta borang pengesahan kelayakan pekerjaan, yang dikenali sebagai I-9, majikan biasanya mempunyai tiga hari untuk mematuhi. Jendela masa itu adalah kritikal. Pemimpin HR harus mengelakkan daripada membatalkannya secara tidak sengaja dalam kegemaruan saat itu, kata Anderson, dan gunakan masa itu untuk bekerjasama dengan peguam dan memastikan rekod adalah teratur.  

2) Waran pentadbiran: Waran ini meluluskan penangkapan atau rampasan tetapi bukan carian keseluruhan harta tempat kerja persendirian. Ejen ICE tidak boleh memasuki ruang bukan awam tanpa kebenaran majikan. 

Anderson mengesyorkan untuk menandakan kawasan persendirian dengan jelas menggunakan papan tanda, seperti “Authorized personnel only.” Pentingnya, majikan tidak diperlukan untuk mengambil pekerja dari kawasan persendirian dan menyampaikannya kepada ejen ICE yang menunggu di kawasan awam, katanya.

3) Waran kehakiman: Biasa ditandatangani oleh hakim, waran kehakiman membenarkan kemasukan ke tempat kerja. Majikan tidak harus menghalangnya, tetapi mereka boleh menguruskan proses itu. Contohnya, mereka boleh mengiringi pekerja yang dinamakan ke bilik mesyuarat, yang berpotensi mengurangkan gangguan dan menghalang ejen daripada bergerak tanpa pengiring melalui bangunan. 

Perlindungan pekerja menjadi agak kabur di ruang milik persendirian yang dibuka kepada awam untuk tujuan perniagaan, seperti零售商 big-box seperti atau kedai . Dengan waran yang betul, ICE boleh membuat penangkapan di kawasan awam.

Pengurus boleh meminta ejen keluar, tetapi Anderson mengesyorkan pendekatan yang lebih komprehensif: Dokumenkan interaksi, buat nota tentang tindakan ejen, dan pastikan pekerja memahami hak mereka. Syarikat juga harus mengekalkan maklumat hubungan kecemasan yang dikemaskini sekiranya pekerja ditahan.

Paling penting, Anderson menasihati bahawa organisasi harus mempunyai protokol dalaman yang jelas sebelum ejen muncul. Kenal pasti siapa yang mesti dimaklumkan, termasuk peguam undang-undang dan kepimpinan kanan, dan latih kakitangan meja depan dan pengurus tentang cara bertindak balas, katanya.

“Perkara terbaik yang boleh dilakukan oleh pengurusan dan HR adalah bersedia, berharap untuk yang terbaik, dan merancang untuk yang terburuk,” kata Anderson.

Kristin Stoller
Direktor Editor, Live Media